Gestionnaire administratif et financier H/F

Etyo recrute !

Ă€ propos

Etyo est une société indépendante spécialisée dans l’assistance à maîtrise d’ouvrage autour de trois axes :

  • Real Estate (conseil en dĂ©veloppement immobilier),
  • Logistics Solutions (conseil en automatisation de bâtiments industriels et logistiques),
  • Green Insight (conseil en dĂ©veloppement durable).

Mais aussi un organisme de formation :

  • Etyo Training Academy (formations sur-mesure sur nos expertises mĂ©tier, organisme certifiĂ© Qualiopi)

Les équipes Etyo s’engagent auprès de leurs clients depuis la définition des besoins jusqu’à la livraison et mettent à disposition leurs compétences et expertises aux niveaux stratégique et opérationnel.

Des valeurs fortes constituent l'ADN Etyo et sont prônées au sein des équipes : l’engagement, l’intégrité, l’agilité et l’excellence.

Etyo est certifiée ChooseMyCompany 2023 et classée 3ème du palmarès HappyIndex®AtWork 2023 sur 204 entreprises dans sa catégorie d'effectif, label qui mesure le bien-être des collaborateurs.
Etyo est également certifiée HappyIndex®Trainees 2024 et classée 2ème dans sa catégorie.

Descriptif du poste

🔍 Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un.e gestionnaire administratif et financier à Paris ! 🔍

Rattaché.e à Stéphanie (RAF), vous avez la charge d’assister l’équipe dans la gestion comptable, administrative et informatique, au sein du groupe Etyo.

Les missions principales sont les suivantes :

1.       Volet Comptabilité 

  • RĂ©alisation de la facturation (recueil des donnĂ©es, validation et facturations),

  • Relance des impayĂ©s,

  • Participation Ă  la gestion comptable (envoi des justificatifs, collecte et traitement des diverses pièces comptables), traitement des notes de frais et transmission des frais mensuels, en lien avec notre cabinet comptable,

  • Participation au suivi des immobilisations et Ă  la politique associĂ©e.

2.       Volet administration

  • Élaboration et suivi des process, participation Ă  l’amĂ©lioration quotidienne des process et outils

  • Gestion et suivi des contrats fournisseurs, suivi des licences et abonnements,

  • RĂ©ception et traitement des demandes d’achats,

  • Gestion des plateformes utilisateurs des collaborateurs,i des actions de cybersĂ©curitĂ©.

3.       Volet IT

  • Participation Ă  la politique IT et intendance technique des bureaux, gestion du parc informatique,

  • Onboarding IT (crĂ©ation et suivi des comptes),

  • Support de niveau 1 aux utilisateurs,

  • Gestion de la relation avec notre prestataire IT et suivi des actions de cybersĂ©curitĂ©.

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Profil recherché

Vous cochez toutes les cases si...

🎯Issu.e d’une formation Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste équivalent.

🎯Vous utilisez avec aisance le Pack Office et particulièrement Excel. Vous vous sentez à l’aise avec la transformation digitale.

🎯Dynamique, organisé.e, rigoureux/rigoureuse et doté.e d'un grand sens du service, vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.

🎯Vous recherchez un poste polyvalent et des missions diversifiées dans une petite équipe dynamique et sympathique.

🎯Vous avez un Anglais professionnel, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d'échanger avec nos clients non-francophones.

Process de recrutement

📞 Visio de préqualification avec Florence, Responsable RH,

🤝 Entretien avec Stéphanie, RAF,

🚀 Entretien avec Maud, DRH, et Loïck, DAF,

🎉 Proposition d'embauche ! 🎉

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de dĂ©but : 02 avril 2024
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'Ă©tudes : Bac +3
  • ExpĂ©rience : > 2 ans
  • TĂ©lĂ©travail partiel possible